Ús d’imatges a les escoles: què diu la protecció de dades?
Si treballes en un centre educatiu o tens un fill o filla escolaritzat, aquesta situació et resultarà molt familiar, l’ús d’imatges a les escoles, és constant: fotos a l’aula, imatges als penjadors, carpetes que es lliuren a les famílies, aplicacions educatives on es comparteix el dia a dia de la classe…les obligacions pels centres educatius no son poques, recordem aquí la de tenir un DPD, però el tema de les imatges sol ser un mal de cap diari per molts centres.
Tot això forma part de la vida escolar. Però també genera molts dubtes habituals:
- Es poden utilitzar aquestes imatges?
- Cal sempre el consentiment?
- Què passa si a la fotografia hi apareixen altres infants?
- On és el límit entre l’ús educatiu i la difusió?
La bona notícia és que no tot està prohibit, però tampoc tot s’hi val.
Per què les imatges de menors són dades personals?
Les fotografies i els vídeos de nens i nenes són dades personals segons el RGPD.
I, a més, estem parlant de menors d’edat, cosa que implica una protecció reforçada.
Això significa que qualsevol ús d’imatges ha de complir tres requisits clau:
- tenir una finalitat clara i legítima,
- disposar d’una base jurídica adequada (consentiment, interès públic, funció educativa…),
- valorar sempre l’impacte sobre els drets dels infants.
El criteri de l’APDCAT: no tota activitat escolar té finalitat educativa
Un criteri que l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades (APDCAT) recorda sovint és el següent:
No tot el que passa dins d’un centre educatiu té finalitat educativa.
Per exemple:
- Foto al penjador o a l’aula perquè els infants petits identifiquin el seu espai
→ Pot tenir una finalitat educativa i organitzativa. - Publicació d’una fotografia a la web o a Instagram del centre
→ Ja no és activitat educativa, sinó difusió o promoció, i requereix una base jurídica diferent.
Aquesta distinció és clau per determinar si cal o no consentiment explícit.
Recomanacions per als centres educatius per l’ús d’imatges a l’escola
En els usos d’imatges amb risc mitjà (plataformes educatives, apps de comunicació, carpetes escolars, etc.), és molt recomanable que el centre:
- informi prèviament les famílies,
- expliqui de manera clara quina és la finalitat de les imatges,
- sol·liciti el consentiment dels pares o tutors legals, quan sigui necessari.
La transparència evita conflictes i protegeix tant el centre com els infants.
Ús familiar d’imatges: àmbit familiar ≠ llibertat total d’ús
Quan un centre educatiu comparteix imatges amb les famílies —ja sigui a través de carpetes de curs, plataformes educatives o apps de l’aula— és imprescindible informar clarament de les condicions d’ús.
Aquí hi ha un punt que genera molta confusió:
Àmbit familiar no vol dir llibertat total d’ús.
El fet que una família rebi una imatge no significa que en pugui fer qualsevol ús si a la fotografia hi apareixen altres menors.
Cal deixar clar que:
- les imatges es lliuren exclusivament per a ús privat i familiar,
- no és admissible la reutilització quan hi apareixen altres infants.
Això implica que no es poden:
- publicar a xarxes socials,
- reenviar a grups de WhatsApp amb persones alienes al centre,
- compartir amb altres famílies o amistats,
- publicar en blogs o webs personals.
I si a la imatge només hi surt el seu fill o filla?
Quan a la fotografia només hi apareix el propi fill o filla, l’ús entra dins de l’àmbit domèstic i privat.
En aquest cas, el tractament queda fora de l’aplicació del RGPD, sempre que no hi apareguin tercers ni es faci un ús professional o públic de la imatge.
Autor: Mariona Heredia, Advocada.
Si necessites ajuda o tens dubtes, contacta’ns!
Informació sobre protecció de dades
Denominació social
LEGAL IT GLOBAL 2017, SLP
Finalitat
Prestar el servei.
Enviament del Butlletí informatiu.
Legitimització
Compliment de la prestació de servei.
Consentiment.
Destinataris
Les teves dades no seran compartides amb cap tercer, excepte aquells proveïdors de serveis amb els que disposem d’un contracte de serveis vigent.
Drets
Pots accedir, rectificar o suprimir les dades, així com exercir els drets que s’esmenten en la nostra Política de Privacitat.
Més informació
Consulta la Política de Privacitat.
