{"id":18935,"date":"2024-07-15T08:41:27","date_gmt":"2024-07-15T07:41:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/?p=18935"},"modified":"2024-07-04T09:40:34","modified_gmt":"2024-07-04T08:40:34","slug":"ciclo-vida-datos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/ciclo-vida-datos\/","title":{"rendered":"Ciclo de vida de los datos personales y RGPD"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"wp-block-heading\">\u00bfQu\u00e9 es el ciclo de vida de los datos personales?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El <strong>ciclo de vida de los datos personales<\/strong> es un proceso por el que se identifican las distintas fases del tratamiento de datos personales en una organizaci\u00f3n, permitiendo analizar los riesgos propios a cada fase de dicho tratamiento. Definir el ciclo de vida de los datos personales, es <strong>esencial para cumplir el RGPD<\/strong> y una de sus obligaciones m\u00e1s b\u00e1sicas como es la de disponer de un <strong><a href=\"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/registro-actividad-del-tratamiento\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Registro de Actividades del Tratamiento<\/a><\/strong> (art. 30 RGPD).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Las 5 fases del ciclo de vida de los datos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existen diferentes acercamientos en relaci\u00f3n a las fases del ciclo de vida de los datos personales, pero una de las m\u00e1s comunes es diferenciar <strong>5 fases<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a) Fase de <strong>recogida <\/strong>o <strong>recopilaci\u00f3n <\/strong>de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En esta fase deben identificarse los distintos canales de la organizaci\u00f3n para recopilar los datos personales (tel\u00e9fono, web, app, chats, papel&#8230;) y establecer medidas adecuadas para dar cumplimiento (1) al <strong>deber de informaci\u00f3n<\/strong> y (2) a disponer de una <strong>base legitimadora<\/strong> adecuada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">b) Fase del <strong>tratamiento <\/strong>de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En este punto se determinar\u00e1 qu\u00e9 usos pretende hacerse sobre esos datos, los m\u00e1s habituales son: <strong>recopilar, registrar, organizar, estructurar, almacenar, modificar, consultar, usar, publicar, combinar, borrar y destruir datos<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">c) Fase de <strong>almacenamiento <\/strong>de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es necesario determinar <strong>d\u00f3nde se alojan<\/strong> los datos y qu\u00e9 <strong>medidas de seguridad<\/strong> se aplican sobre dicho almacenamiento. Aqu\u00ed las opciones son variadas y cada una exige una soluci\u00f3n distinta: desde el uso del papel hasta el uso y almacenamiento en proveedores de cloud con servidores en todo el mundo. Las medidas y controles ser\u00e1n distintas en cada caso pero la exigencia de cumplimiento del RGPD persiste.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">d) Fase de la <strong>cesi\u00f3n <\/strong>de datos o tratamiento de datos <strong>por cuenta<\/strong> de terceros.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los procesos de cesiones de datos a terceros o de la subcontrataci\u00f3n de servicios que exigen acceso a datos, deben ser analizadas de manera independiente, identificando los riesgos inherentes a cada caso y tomando medidas adecuadas para minimizar dichos riesgos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">e) Fase de la <strong>destrucci\u00f3n<\/strong> de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por \u00faltimo, debe establecerse tanto el <strong>tiempo de retenci\u00f3n<\/strong> de los datos c\u00f3mo el <strong>proceso <\/strong>por el que, llegado el momento, se <strong>destruyen <\/strong>los datos. De nuevo la medida puede variar en funci\u00f3n de m\u00faltiples factores (datos en papel, datos electr\u00f3nicos, copias de seguridad, archivos adjunto en correos electr\u00f3nicos&#8230;.).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">B\u00e1sico para el an\u00e1lisis y gesti\u00f3n de riesgos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Realizar el an\u00e1lisis de riesgos exigido por el RGPD, es simplemente <strong>imposible<\/strong> sin una adecuada definici\u00f3n del ciclo de vida de los datos. La propia <strong><a href=\"https:\/\/www.aepd.es\/guias\/gestion-riesgo-y-evaluacion-impacto-en-tratamientos-datos-personales.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Gu\u00eda de la AEPD<\/a><\/strong> de Gesti\u00f3n del Riesgo, recoge la definici\u00f3n del Ciclo de Vida de los Datos como una de las fases esenciales para un adecuado An\u00e1lisis de Riesgos. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por muy peque\u00f1a que sea tu organizaci\u00f3n o empresa, si piensas en las 5 fases y el tipo de datos personales que tratas, seguro que este proceso te es \u00fatil para estructurar de una manera adecuada el cumplimiento del RGPD.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Autor: <strong>Victor Rosell\u00f3<\/strong>, Abogado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Si necesitas m\u00e1s informaci\u00f3n, \u00a1contacta con nosotros!:<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-contact-form-7-contact-form-selector\"><p class=\"wpcf7-contact-form-not-found\"><strong>Error:<\/strong> Formulario de contacto no encontrado.<\/p><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Denominaci\u00f3n social:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>LEGAL IT GLOBAL 2017, SLP<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Finalidad:<\/strong><br>Prestar el servicio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Env\u00edo del Bolet\u00edn informativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Legitimizaci\u00f3n:<\/strong><br>Cumplimiento de la prestaci\u00f3n del servicio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consentimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Destinatarios:<\/strong> Tus datos no ser\u00e1n compartidos con ning\u00fan tercero, salvo a aquellos proveedores de servicios con los que disponemos de un contrato de servicios vigente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consulta la <strong>Pol\u00edtica de Protecci\u00f3n<\/strong> de datos completa a<strong> <a href=\"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/politica-privacidad\/\">aqu\u00ed<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfQu\u00e9 es el ciclo de vida de los datos personales? 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