{"id":17663,"date":"2022-01-14T13:27:08","date_gmt":"2022-01-14T12:27:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/?p=17663"},"modified":"2022-02-24T11:22:18","modified_gmt":"2022-02-24T10:22:18","slug":"formacion-en-rgpd-a-empleados-es-obligatoria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/formacion-en-rgpd-a-empleados-es-obligatoria\/","title":{"rendered":"Formaci\u00f3n en RGPD a empleados: \u00bfes obligatoria?"},"content":{"rendered":"\n

No son pocos los clientes y posibles clientes que me preguntan si la formaci\u00f3n en RGPD a empleados es obligatoria<\/strong>. La confusi\u00f3n se fundamenta en que no pocas ofertas de este tipo de servicios incluyen una formaci\u00f3n \u201cobligatoria\u201d para trabajadores tratando de venderla como una exigencia del RGPD.<\/p>\n\n\n\n

Aunque no es objeto de este post, viene a cuenta recordar la tristemente c\u00e9lebre \u201cLOPD a coste 0<\/strong>\u201d en que algunas empresas utilizaban las bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social para formaci\u00f3n a empleados para ofrecer servicios de consultor\u00eda, hecho que la AEPD se ha ocupado de recordar su ilegalidad (la \u00faltima vez en julio de 2019<\/a><\/strong>).<\/p>\n\n\n\n

La pregunta de todas formas aqu\u00ed es: \u00bfdebo formar en RGPD a mi personal?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La respuesta es NO<\/strong> aunque, como todo en la vida, con matices<\/strong>. Ve\u00e1moslos:<\/p>\n\n\n\n

La empresa responsable o encargada del tratamiento debe asegurar la confidencialidad de los datos personales que maneja (art. 5.1f del RGPD y 5 de la LOPD) y para eso es necesario trasladar esta obligaci\u00f3n a los trabajadores que acceden a estos datos.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfImplica esto necesariamente formarlos? Pues no. Lo que debe hacer la empresa es informarles de esta obligaci\u00f3n y que se asegure que la comprenden. Para esto, nada mejor que una Declaraci\u00f3n de confidencialidad.<\/p>\n\n\n\n

Un matiz importante a la no obligaci\u00f3n de formar a los trabajadores lo podemos encontrar en aquellas empresas u organizaciones que disponen de un Delegado de Protecci\u00f3n de Datos, ya que entre sus funciones se encuentra: art. 39.1.b) RGPD: la \u201cformaci\u00f3n del personal que participa en las operaciones de tratamiento<\/em>\u201d; en estos casos s\u00ed, se exige una cierta formalidad. Pero, como ya he comentado en alg\u00fan otro post<\/a><\/strong>, disponer de un DPD no es siempre obligatorio.<\/p>\n\n\n\n

Y si decido hacer formaci\u00f3n en RGPD a empleados, \u00bfqu\u00e9 debo tener en cuenta?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Dicho lo anterior, formar al personal con acceso a datos personales en tu empresa no es nunca una mala decisi\u00f3n ya que, a ojos de la AEPD, puede servir para demostrar la proactividad de la empresa en materia de cumplimiento del RGPD y para acreditar que \u00e9sta toma medidas para mitigar o minimizar riesgos.<\/p>\n\n\n\n

En cualquier caso, y a mi modo de ver, una buena formaci\u00f3n en RGPD<\/strong> debe cumplir estos requisitos<\/u><\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

a) No todas las empresas son iguales<\/strong> ni tratan el mismo tipo de datos, no son equiparables las exigencias de un hospital que las de un taller mec\u00e1nico, aunque los empleados de ambos puedan acceder a datos personales. Exige que adec\u00faen la formaci\u00f3n al sector o tipo de actividad de tu empresa<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

b) En empresas grandes o medianas no todos los departamentos realizan el mismo tratamiento<\/strong> o uso de los datos; no es comparable Recursos Humanos con Marketing o Atenci\u00f3n al Cliente con IT; busca formaci\u00f3n adecuada al puesto de trabajo<\/strong> y que \u00e9sta tenga un sentido en el d\u00eda a d\u00eda del trabajador.<\/p>\n\n\n\n

En resumen, huye de las formaciones generales en que navegan interminablemente por principios de la protecci\u00f3n de datos, sin dar respuesta a situaciones reales de tus empleados y que s\u00f3lo sirven para cumplir el expediente.<\/p>\n\n\n\n

c) Si te decides a implementar una formaci\u00f3n, que sea con car\u00e1cter continuado<\/u><\/strong> y no una formaci\u00f3n puntual para cumplir el expediente. Los trabajadores pueden cambiar y las realidades de tu empresa tambi\u00e9n, por lo que debes adecuar la formaci\u00f3n a estas circunstancias.<\/p>\n\n\n\n

En resumen, si formas a tu personal, bravo por ti, pero hazlo de manera peri\u00f3dica y de manera adecuada a su puesto<\/strong> de trabajo y sector de la empresa.<\/p>\n\n\n\n

Si tienes preguntas sobre este o cualquier otro tema, \u00a1no dudes en contactarnos<\/a><\/strong>!<\/p>\n\n\n\n

Error:<\/strong> Formulario de contacto no encontrado.<\/p><\/div>\n\n\n\n

Informaci\u00f3n sobre protecci\u00f3n de datos<\/h6>\n\n\n\n

Denominaci\u00f3n social<\/strong>
LEGAL IT GLOBAL 2017, SLP
<\/small>Finalidad
<\/strong><\/small>Prestar el servicio.
<\/small>Env\u00edo del Bolet\u00edn informativo.
<\/small>Legitimizaci\u00f3n
<\/strong>Cumplimiento de la prestaci\u00f3n del servicio.
Consentimiento.
<\/small>Destinatarios<\/strong>
Tus datos no ser\u00e1n compartidos con ning\u00fan tercero, salvo aquellos proveedores de servicios con los que disponemos de un contrato de servicios vigente.<\/small>
Derechos<\/strong>
Puedes acceder, rectificar o suprimir los datos, as\u00ed como ejercer los derechos que se mencionan en nuestra Pol\u00edtica de Privacidad.<\/small>
M\u00e1s informaci\u00f3n<\/strong>
Consulta la Pol\u00edtica de Privacidad<\/a>.<\/small><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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