{"id":11811,"date":"2015-06-04T07:17:00","date_gmt":"2015-06-04T06:17:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/registro-de-accesos-lopd\/"},"modified":"2021-07-09T10:38:18","modified_gmt":"2021-07-09T09:38:18","slug":"registro-de-accesos-lopd","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/registro-de-accesos-lopd\/","title":{"rendered":"Registro de accesos LOPD"},"content":{"rendered":"\n

El registro de accesos LOPD es una de las medidas de seguridad que suele llevar mayores dolores de cabeza para las empresas que deben cumplir la normativa. En este art\u00edculo, analizaremos desde una perspectiva pr\u00e1ctica en qu\u00e9 consiste esta medida de seguridad que en los art\u00edculos 103 y 113<\/strong> del RLOPD<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCuando es obligatorio el registro de accesos LOPD?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La implementaci\u00f3n del registro de accesos LOPD, se prev\u00e9 exclusivamente<\/strong> para aquellos recursos de tratamiento de datos (programas, archivadores, equipos o soportes), que exijan un nivel de seguridad alto<\/strong>.\r\n\r\nEsto es, \u00fanicamente cuando los datos personales incluyan, adem\u00e1s de otros, datos de ideolog\u00eda, afiliaci\u00f3n sindical, religi\u00f3n, creencias, origen racial, salud o vida sexual.<\/p>\n\n\n\n

En el d\u00eda a d\u00eda de las empresas, el caso m\u00e1s habitual suele ser el de los datos de salud ya sea porque prestan un servicio de este tipo o para que puedan tratar estos datos en alg\u00fan momento determinado (especialmente, en relaci\u00f3n a sus trabajadores).<\/p>\n\n\n\n

Para recursos inform\u00e1ticos y para los archivadores en papel, tambi\u00e9n<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

El registro de accesos LOPD es no \u00fanicamente exigible para el tratamiento de datos en soporte inform\u00e1tico, sino para los archivadores en papel<\/strong> que almacenen datos de nivel alto. Esta medida de seguridad dif\u00edcilmente se aplica en la mayor\u00eda de casos a pesar de su vigencia y obligatoriedad puesto que a nivel pr\u00e1ctico dificulta mucho el acceso a la documentaci\u00f3n. En todo caso, como decimos, es una medida plenamente vigente y, por tanto, exigible.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n debe incluir el registro de accesos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Espa\u00f1a dispone de una normativa en relaci\u00f3n a medidas de seguridad extremadamente detallada y que deja poco espacio a la imaginaci\u00f3n y creatividad. As\u00ed, el RLOPD es realmente concreto en las medidas de seguridad, el registro de accesos no pod\u00eda ser una excepci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En el art\u00edculo 103 establece claramente que el registro deber\u00e1 guardar, como m\u00ednimo, la siguiente informaci\u00f3n: la identificaci\u00f3n del usuario<\/strong>, la fecha y hora<\/strong> en que se realiz\u00f3, el fichero accedido<\/strong>, el tipo de acceso<\/strong> y si ha sido autorizado o denegado<\/strong>. Y a\u00f1ade: si el acceso ha sido concedido, deber\u00e1 tambi\u00e9n registrarse el registro al que se ha accedido.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En el caso del papel, el art\u00edculo 113 simplemente establece que deber\u00e1n establecerse mecanismos para determinar qui\u00e9n ha accedido al archivador<\/strong> cuando accedan al mismo m\u00faltiples (m\u00e1s de uno) usuarios.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1nto tiempo debe guardarse el registro?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

De nuevo poco espacio para la imaginaci\u00f3n: dos a\u00f1os<\/strong>. Adem\u00e1s, con una periodicidad mensual, el Responsable de Seguridad de la empresa u organizaci\u00f3n, revisar\u00e1 el registro de accesos LOPD y elaborar\u00e1 un informe de la revisiones realizadas y de si ha surgido alguna incidencia.<\/p>\n\n\n\n

No es siempre obligatorio<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

En caso de que el responsable del fichero sea una persona f\u00edsica y sea el \u00fanico que accede a los datos, aunque sean de nivel alto, ser\u00e1 posible no activar el registro de accesos LOPD.<\/p>\n\n\n\n

Dispongo de un programa que no tiene el registro disponible<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Suele suceder que muchas veces las empresas usan programas de terceros que pueden no estar adaptados a las exigencias de la LOPD y que no tienen disponible, por ejemplo el registro de accesos. En estos casos las empresas no tienen la capacidad de activarlo ya que simplemente, el programa no lo prev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

En estas situaciones es recomendable remitir a la empresa propietaria o que comercializa el programa una notificaci\u00f3n con la deficiencia detectada<\/strong> a efectos de demostrar nuestra diligencia y que en caso de inspecciones de la AEPD, no tengamos problemas de responsabilidad.<\/p>\n\n\n\n

Si tienes dudas sobre este o cualquier otro tema, \u00a1no dudes en contactarnos<\/strong><\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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