{"id":11808,"date":"2015-05-14T06:12:00","date_gmt":"2015-05-14T05:12:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/archivadores-medidas-de-seguridad\/"},"modified":"2023-04-27T12:26:04","modified_gmt":"2023-04-27T11:26:04","slug":"archivadores-medidas-de-seguridad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/archivadores-medidas-de-seguridad\/","title":{"rendered":"Archivadores: medidas de seguridad"},"content":{"rendered":"\n

A pesar de la progresiva implantaci\u00f3n en las empresas de las herramientas inform\u00e1ticas, los archivadores de papel siguen siendo a fecha de hoy, un elemento muy com\u00fan en las organizaciones empresariales. Es por ello que en este post, analizamos las medidas de seguridad que, seg\u00fan el RLOPD, deben implementar aquellas empresas que almacenen datos personales en soporte papel.<\/p>\n\n\n\n

Estas medidas, muchas veces olvidadas, est\u00e1n claramente recogidas en los art\u00edculos 105<\/strong> del antes mencionado RLOPD<\/a><\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Del mismo modo que este texto legal divide las medidas de seguridad para los recursos inform\u00e1ticos en los niveles b\u00e1sico, medio y alto, seg\u00fan el tipo de datos, se hace lo mismo para los archivadores en papel. As\u00ed para una correcta implementaci\u00f3n de las medidas de seguridad en los archivadores el primero ser\u00e1 conocer qu\u00e9 tipo de datos personales tengo en estos archivadores<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

En funci\u00f3n del tipo de datos, de los que a continuaci\u00f3n doy ejemplos, deber\u00e1n implementarse las medidas de seguridad que ahora analizaremos.<\/p>\n\n\n\n

Antes de meternos en esto sin embargo dos consideraciones: (1) la identificaci\u00f3n de los archivadores afectados, as\u00ed como las medidas de seguridad, deber\u00e1n incluirse en el Documento de Seguridad<\/strong> obligatorio y (2) en caso de que exista normativa espec\u00edfica de archivo (como para los historiales cl\u00ednicos), \u00e9sta deber\u00e1 tenerse en cuenta al momento de aplicar la normativa de protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n

Nivel B\u00e1sico<\/strong> (ejemplos: Nombres y Apellidos DNI, tel\u00e9fono, direcci\u00f3n postal o electr\u00f3nica, n\u00famero de cuenta, n\u00f3minas)<\/p>\n\n\n\n

Archivar la documentaci\u00f3n garantizando la correcta conservaci\u00f3n, localizaci\u00f3n y consulta<\/strong> de la informaci\u00f3n y posibilitar el ejercicio de los derechos ARCO<\/strong>. Los lugares de almacenamiento de los documentos que contengan datos de car\u00e1cter personal deber\u00e1n disponer de mecanismos que obstaculicen su apertura: generalmente, clave.<\/p>\n\n\n\n

Mientras la documentaci\u00f3n con datos de car\u00e1cter personal no est\u00e9 archivada<\/strong> (en uso), la persona que tenga a su cargo debe custodiar e impedir que pueda acceder una persona no autorizada.<\/p>\n\n\n\n

Nivel Medio<\/strong> (ejemplo: Curr\u00edculums, ficheros de morosos):<\/p>\n\n\n\n

Designar a uno o varios responsable\/s de seguridad<\/strong> y someterse al menos cada dos a\u00f1os, a una auditor\u00eda<\/strong> interna o externa.<\/p>\n\n\n\n

Nivel Alto<\/strong> (ejemplos: datos de salud)<\/p>\n\n\n\n

Su almacenamiento debe realizarse en lugares (despachos u oficinas) en los que el acceso est\u00e9 protegido<\/strong> con puertas cerradas clave (u otro dispositivo equivalente).<\/p>\n\n\n\n

La realizaci\u00f3n de copias<\/strong>, la reproducci\u00f3n o el acceso a los documentos por y bajo el control del personal autorizado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

El acceso a la documentaci\u00f3n se limitar\u00e1 exclusivamente al personal autorizado<\/strong> y se establecer\u00e1n mecanismos que permitan identificar los accesos<\/strong> (autorizados o no). Esto a la pr\u00e1ctica implica implementar un sistema por el que los accesos a los archivadores con datos de nivel alto, sean registrados.<\/p>\n\n\n\n

Cuando se proceda al traslado de documentaci\u00f3n<\/strong> se deber\u00e1n adoptar medidas dirigidas a impedir el acceso o manipulaci\u00f3n de la informaci\u00f3n objeto de traslado.<\/p>\n\n\n\n

Las sanciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como toda la normativa de protecci\u00f3n de datos, el incumplimiento de estas medidas de seguridad, puede ser sancionada por la AEPD. En este caso, la infracci\u00f3n asociada ser\u00eda de tipo grave<\/strong>, con sanciones que, en el peor de los casos, podr\u00edan ir desde los 40.001 a los 300.000 \u20ac.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Si tienes dudas sobre este o cualquier otro tema, \u00a1no dudes en contactarnos<\/strong><\/a>!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A pesar de la progresiva implantaci\u00f3n en las empresas de las herramientas inform\u00e1ticas, los archivadores de papel siguen siendo a fecha de hoy, un elemento muy com\u00fan en las organizaciones empresariales. 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