{"id":11800,"date":"2015-01-29T17:06:53","date_gmt":"2015-01-29T16:06:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/politica-de-privacidad-el-abc\/"},"modified":"2021-07-14T10:44:35","modified_gmt":"2021-07-14T09:44:35","slug":"politica-de-privacidad-el-abc","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/politica-de-privacidad-el-abc\/","title":{"rendered":"Pol\u00edtica de privacidad: el ABC"},"content":{"rendered":"\n<p>Pol\u00edtica de privacidad: el ABC, lo m\u00e1s b\u00e1sico, lo que tienes que saber: a menudo acuden a nuestro despacho emprendedores y empresarios que quieren saber qu\u00e9 debe incluir la pol\u00edtica de privacidad de su empresa. Todo ello siempre que no hayan tenido la ocurrencia de copiarla de cualquier web que les parezca de fiar.<\/p>\n\n\n\n<p>En este art\u00edculo me gustar\u00eda aportar luz sobre lo que es, en qu\u00e9 consiste y qu\u00e9 debes preguntarte por hacer tu pol\u00edtica de privacidad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 es la pol\u00edtica de privacidad: el ABC?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Resulta necesario comentar de inicio que la pol\u00edtica de privacidad no es lo que ponemos en la web. En este punto ayuda la distinci\u00f3n que hacen en EEUU y en la <a href=\"https:\/\/www.dataprotection.ie\/ga\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>tradici\u00f3n anglosajona<\/strong><\/a>, diferenciando entre privacy notice (los textos legales se ponen en la web) y la privacy policy (las pol\u00edticas de privacidad que se siguen internamente y que afectan, esencialmente a empleados y proveedores). La pol\u00edtica de privacidad pues, son los protocolos internos que la empresa deber\u00eda elaborar a efectos de conocer los datos que trata, quien accede a las mismas y qu\u00e9 riesgos est\u00e1n asociados a los usos previstos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>El primero: tienes que saber qu\u00e9 datos tratas<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Parece algo l\u00f3gico pero no lo es tanto, antes de realizar una buena pol\u00edtica de privacidad debes saber qu\u00e9 datos tratos. En Espa\u00f1a \u00fanicamente los datos de personas f\u00edsicas est\u00e1n afectadas por la normativa, as\u00ed que, de entrada c\u00e9ntrate en estos datos y olv\u00eddate de datos de empresas. Aunque te parezca muy obvio los datos que a priori tratos (clientes, trabajadores, etc.) pregunta a tus empleados, te llevar\u00e1s sorpresas&#8230; puede que salga alguna base de datos o listado, de origen desconocido y que nadie sab\u00eda de su existencia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfQu\u00e9 incluye? \u00bfQu\u00e9 preguntas debo hacerme?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Ah\u00ed va el ABC de aquello que debes preguntarte para hacer una pol\u00edtica de privacidad adecuada a tu empresa. Hazte estas preguntas, resuelve la foto y tendr\u00e1s una buena pol\u00edtica de privacidad:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Definiciones<\/strong>: una buena manera de empezar una pol\u00edtica de privacidad es definiendo qu\u00e9 son para tu organizaci\u00f3n conceptos como: dato personal, datos sensibles, usuarios del sistema, administrador, proveedores externos. La ley incluye muchas definiciones sobre estos conceptos, pero son generales, ten presente lo que dice la ley pero en las definiciones habla de c\u00f3mo afecta a tu empresa. Ejemplo: si hablas de datos sensibles, indica qu\u00e9 datos de este tipo tienes en tu empresa.<\/li><li><strong>Aplica sistemas para determinar responsabilidades<\/strong>: tienes que ser capaz, en caso de tragedia, de saber qui\u00e9n es responsable de qu\u00e9. Asignar roles y perfiles para acceder a los datos, haz a la gente responsable de custodiar sus claves de acceso.<\/li><li><strong>S\u00e9 transparente:<\/strong> cuando digas a los clientes y\/o empleados que har\u00e1s con sus datos, evita legalismos y sobre todo evita copiar textos de otros que te gusten, seguramente no encajan en tu caso. Dile claramente que har\u00e1s con los datos.<\/li><li>Garantiza al titular de los datos sus <strong>derechos<\/strong>.<\/li><li><strong>Pide el consentimiento<\/strong>, controla si en funci\u00f3n de los datos que pides es necesario el consentimiento de su titular, y si es as\u00ed, si ha de ser expreso o con un consentimiento t\u00e1cito es suficiente.<\/li><li>Pide aquellos datos que necesitas para conseguir el fin, y s\u00f3lo \u00e9stos. Pide datos <strong>proporcionales<\/strong> a lo que quieres hacer con ellas.<\/li><li>No guardes los datos, excepto obligaciones legales, m\u00e1s all\u00e1 del <strong>tiempo necesario<\/strong> para cubrir el fin de que anunciaste cuando vas recoger los datos.<\/li><li>Analiza si alg\u00fan tercero (empresas) tiene acceso a los datos para sus propios fines. Controla las <strong>cesiones de datos<\/strong> y si existen, pide consentimiento.<\/li><li>Controla qu\u00e9 <strong>proveedores<\/strong> acceden a los datos para prestarte alg\u00fan servicio. Atenci\u00f3n con servicios como el cloud que generan problemas como la subcontrataci\u00f3n o la transferencia internacional de datos.<\/li><li>Analiza los datos que tienes y aplica <strong>medidas de seguridad<\/strong> adecuadas para su salvaguarda.<\/li><li><strong>Forma tu equipo.<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Elaborar una correcta pol\u00edtica de privacidad, es esencial y m\u00e1s all\u00e1 de por el mero cumplimiento de la LOPD, para conocer qu\u00e9 datos tratos y qu\u00e9 flujos de informaci\u00f3n se producen dentro de tu empresa y hacia el exterior.<\/p>\n\n\n\n<p>Si tienes dudas sobre este o cualquier otra tema, \u00a1no dudes en <a href=\"https:\/\/www.rosello-mallol.com\/es\/contacto\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>contactar<\/strong> <\/a>con nosotros!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pol\u00edtica de privacidad: el ABC, lo m\u00e1s b\u00e1sico, lo que tienes que saber: a menudo acuden a nuestro despacho emprendedores y empresarios que quieren saber qu\u00e9 debe incluir la pol\u00edtica de privacidad de su empresa. 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